Office-Manager:in, GL-Assistenz oder Sekretär:in, für die offene Stelle gäbe es viele mögliche Bezeichnungen, denn die genau Aufgabendefinition können noch gemeinsam entwickelt werden: Wir suchen ab sofort für unser Team eine Person mit breitem Interesse in der Administration.
Sachbearbeiter/in Sekretariat und Teamassistenz, 50% – 80%, Otelfingen
In der zur besetzenden Vakanz sind Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören nebst allgemeinen Büroarbeiten:
Innendienst (40%)
- Vor- und Nachbereitung von Team- und GL- Sitzungen (inkl. Protokolle)
- Projektauswertung (interne Aufwände buchen, Zeiterfassung der Mitarbeiter verarbeiten)
- Aufbau und Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Administrative Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonabos
- Pflegen von Stammdaten
- Erstellen, Neugestaltung, Pflege der Homepage
- Vorlagen Dokumente und Präsentationen neu designen und verwalten
- Beiträge, News und Berichte erstellen
- Diverse kleine Arbeiten wie z.Bsp. Weihnachtsversand, Teamevents organisieren
Buchhaltung (20%)
Bei Eignung und Interesse können die Arbeiten auf Stufe Sachbearbeitung Buchhaltung übernommen werden. Dies umfasst folgende Arbeiten:
- Nebenbücher führen (Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungslauf; Debitoren)
- Hauptbuch führen
- MWST-Abrechnung
- Abschluss vorbereiten
In allen Bereichen dieser Stelle ist eigenverantwortliches, sowie genaues und strukturiertes Arbeiten wichtig. Mit Ihrer unkomplizierten und humorvollen Art sind Sie Ansprechperson für die Teamkollegen. Ihre zuverlässige und selbständige Arbeitsweise hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Hauptsächlich im Bereich Marketing gilt es, neue Strukturen aufzubauen.
Für diese Position suchen wir jemanden mit Erfahrung im Marketing, die Freude am Erstellen von neuen Dokumenten hat und gerne kreative Ideen umsetzt und trotzdem das Tagesgeschäft im Innendienst nicht aus den Augen verliert.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie gerne an Florian Oberholzer bewerbungen@dcps.ch
Hinweise: Bewerbung auf Papier senden wir nur auf ausdrücklichen Wunsch zurück, bitte verzichten Sie auf Heftmappen oder Bindung. Im späteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden Straf- und Betreibungsregister geprüft, da ein einwandfreier Leumund von einigen unserer Kunden zwingend vorausgesetzt wird.
Wir bringen Motoren in Bewegung – seit 1965. Unser Job ist die Planung, Installation und Wartung von Motoren in den Leistungsklassen ab 200kW. Diese werden als Bahn- und Marinemotoren, in Industrie- und Netzersatzanlagen sowie zur Energieerzeugung eingesetzt. Unser traditionelles Produktesortiment wird durch innovative Lösungen wie Brennstoffzelle und Batteriespeicher ergänzt. Ab Otelfingen betreuen wir als Generalvertretung der Marken MTU, Detroit Diesel und Daimler Industriemotoren unsere Kunden in der ganzen Schweiz.
Als eigentümergeführtes Schweizer Unternehmen setzen wir mit einem Team von 18 Mitarbeitenden für die Bedürfnisse unserer Kunden ein. In unserem familiärem Umfeld sind Flexibilität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung wichtig, wobei wir eigenverantwortliches Handeln fördern und fordern.