Wir bringen Motoren in Bewegung – seit 1965. Unser Job ist die Planung, Installation und Wartung von Motoren in den Leistungsklassen ab 200kW. Diese werden als Bahn- und Marinemotoren, in Industrie- und Netzersatzanlagen sowie zur Energieerzeugung eingesetzt. Unser traditionelles Produktesortiment wird durch innovative Lösungen wie Brennstoffzelle und Batteriespeicher ergänzt. Ab Otelfingen betreuen wir als Generalvertretung der Marken MTU, Detroit Diesel und Daimler Industriemotoren unsere Kunden in der ganzen Schweiz.
Als eigentümergeführtes Schweizer Unternehmen setzen wir mit einem Team von 18 Mitarbeitenden für die Bedürfnisse unserer Kunden ein. In unserem familiärem Umfeld sind Flexibilität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung wichtig, wobei wir eigenverantwortliches Handeln fördern und fordern.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Otelfingen ZH eine:n:
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Team-Assistenz (60-100%)
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung führen ist der Kern der Tätigkeiten, wobei du in Zusammenarbeit mit dem CFO alle administrativen und kaufmännischen Aufgaben in unserem KMU abdeckst. Eine wertschätzende Haltung gegenüber den Mitarbeitenden zeichnet dich aus, dabei hilfst und unterstützt du im Team, stellst aber auch die Einhaltung von Geschäftsprozessen sicher. Die Stelle hat neben einem definierten Aufgabengebiet bei Interesse die Möglichkeit, dass du weitere Aufgaben übernimmst oder wir die Stelle zusammen ausbauen.
Das Aufgabengebiet
Hauptaufgaben im Rechnungswesen (ca. 40%)
- Kontieren und Buchen von Lieferantenrechnungen inkl. Zahlungslauf
- Kundenrechnungen erstellen inkl. Mahn- und Inkassowesens
- Monatliche Abstimmung der Bankkonten
- Hauptbuch führen, MWST-Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwalten und Verbuchen der Arbeitszeiterfassung und Spesenabrechnungen
- Aufbereitung verschiedener Reportings sowie Erstellen von Auswertungen
Hauptaufgaben Teamassistenz (mind. 20%)
- Vor- und Nachbereitung von Team- und GL- Sitzungen (inkl. Protokolle)
- Pflege der digitalen Dokumentenablage (Mitarbeit im Aufbau)
- Administrative Verwaltung z.B. der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonabos
- Pflegen von Stammdaten
- Mitarbeit Homepage: Pflege, inkl: Beiträge, News und Berichte
- Vorlagen Dokumente und Präsentationen designen und verwalten
- Diverse kleine Arbeiten wie z.B. Weihnachtsversand, Teamevents organisieren
Wir bieten gerne eine Vollzeitstelle an, wobei du dann die Bereitschaft und die Begeisterung für administrative Aufgaben im technischen Bereich (z.B. Dokumentieren von Garantiefällen) oder im Bereich vom Marketing mitbringen musst.
Die Grundlagen für einen erfolgreichen Einstieg
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann EFZ
- Erfahrung in der Buchhaltung oder sehr gute Grundlagen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, präzise Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch u/o Englisch ist ein Plus
- Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso wichtig und selbstverständlich wie auch für uns
Das Angebot und die Vorteile
- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Einarbeitungszeit und Unterstützung auch danach
- Attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen, z.B. wählbare BVG-Sparpläne
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchie
- Jahresarbeitszeit, grosse Gestaltungsfreiheiten und fünf Wochen Ferien
- Für einen Teil der Aufgaben kann HomeOffice eingerichtet werden
- Wir können uns vorstellen, dass du eine Ausbildung beginnen möchtest oder bereits in der Ausbildung bist (BM2, Fachhochschule oder alle entsprechenden Weiterbildungen im Bereich Finanzen/Business Administration).
Bist du interessiert, motiviert und bringst die gewünschten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme und/oder Bewerbungsunterlagen, gerne in digitaler Form.
Hinweise: Bewerbung auf Papier senden wir nur auf ausdrücklichen Wunsch zurück, bitte verzichten Sie auf Heftmappen oder Bindung. Im späteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden Straf- und Betreibungsregister geprüft, da ein einwandfreier Leumund von einigen unserer Kunden zwingend vorausgesetzt wird.